Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Perbedaan Antara CC dan BCC: Kita semua tahu betapa mudahnya mengirim email ke banyak penerima, karena Anda dapat mengirim email yang sama ke sejumlah penerima sekaligus. Tapi, yang banyak dari kita tidak tahu adalah bahwa ada tiga kategori di mana kita dapat menempatkan penerima ini. Kategori-kategori ini adalah 'TO', 'CC' dan 'BCC'. Hal yang umum di antara penerima dalam kategori ini adalah bahwa terlepas dari kategorinya, semua penerima akan menerima salinan email yang sama. Namun, ada perbedaan visibilitas tertentu antara ketiganya. Sebelum beralih ke perbedaan dan kapan menggunakan kategori mana, kita harus memahami apa itu CC dan BCC.

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Apa Itu CC DAN BCC?

Saat membuat email, Anda biasanya menggunakan bidang 'Ke' tempat Anda menambahkan satu atau lebih alamat email penerima yang ingin Anda kirimi email. Di sebelah kanan bidang 'Kepada' di Gmail, Anda harus memperhatikan ' Cc ' dan ' Bcc '.

Di sini, CC adalah singkatan dari ' Carbon Copy '. Namanya berasal dari bagaimana kertas karbon digunakan untuk membuat salinan dokumen. BCC adalah singkatan dari ' Blind Carbon Copy '. Oleh karena itu, CC dan BCC keduanya adalah cara mengirim salinan email tambahan ke penerima yang berbeda.

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC

• Semua penerima di bawah bidang TO dan CC dapat melihat semua penerima lain di bidang TO dan CC yang telah menerima email. Namun, mereka tidak dapat melihat penerima di bawah bidang BCC yang juga telah menerima email.
• Semua penerima di bawah bidang BCC dapat melihat semua penerima di bidang TO dan CC tetapi tidak dapat melihat penerima lain di bidang BCC.
• Dengan kata lain, semua penerima TO dan CC dapat dilihat oleh semua kategori (TO, CC dan BCC), tetapi penerima BCC tidak terlihat oleh siapa pun.

Pertimbangkan penerima yang diberikan di bidang TO, CC, dan BCC:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Sekarang, ketika mereka semua menerima email, detail yang terlihat oleh mereka masing-masing (termasuk penerima dan penerima) adalah:

- Konten email

- Dari: sender_name

- TO: recipient_A

- CC: recipient_B, recipient_C

Jadi, jika nama penerima tidak ada dalam daftar TO atau CC, mereka secara otomatis akan tahu bahwa mereka telah dikirim salinan karbon buta.

Perbedaan Antara TO dan CC

Sekarang, Anda mungkin berpikir bahwa jika TO dan CC dapat melihat set penerima yang sama dan dapat dilihat oleh penerima yang sama, maka apakah ada perbedaan di antara mereka? Jadi, untuk Gmail, tidak ada perbedaan antara kedua bidang karena penerima di kedua bidang menerima email yang sama dan detail lainnya. Perbedaannya dibuat oleh kesopanan email yang umum digunakan . Semua penerima yang merupakan target utama dan seharusnya mengambil tindakan tergantung pada email dimasukkan dalam bidang KE. Semua penerima lain yang diminta untuk mengetahui detail email dan tidak diharapkan untuk menindaklanjutinya termasuk dalam bidang CC . Dengan cara ini, bidang TO dan CC bersama-sama menyelesaikan semua kebingungan tentang siapa email yang mungkin ditujukan secara langsung.

Juga,

• TO berisi audiens utama email.
• CC berisi penerima yang ingin diketahui pengirim tentang surel tersebut.
• BCC berisi penerima yang diberi tahu tentang email secara rahasia sehingga mereka tidak terlihat oleh orang lain.

Kapan Menggunakan CC

Anda harus menambahkan penerima di bidang CC jika:

• Anda ingin semua penerima lainnya tahu bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
• Anda hanya ingin memberi tahu penerima tentang perincian email tetapi tidak mengharuskannya mengambil tindakan apa pun.
• Misalnya, bos perusahaan menjawab permintaan cuti dari karyawan dan juga, menambahkan atasan langsung karyawan di bidang CC untuk memberi tahu dia tentang hal yang sama.

Kapan Menggunakan BCC

Anda harus menambahkan penerima di bidang BCC jika:

• Anda tidak ingin penerima lain tahu bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
• Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan semua pelanggan atau klien Anda kepada siapa email akan dikirim dan Anda tidak boleh berbagi email mereka satu sama lain. Menambahkan mereka semua ke bidang BCC akan, karenanya, menyembunyikan mereka semua dari satu sama lain.

Perhatikan bahwa penerima BCC tidak akan pernah menerima balasan dari penerima lain karena tidak ada yang tahu tentang penerima BCC. Tetapi, penerima CC dapat menerima atau tidak menerima salinan balasan tergantung pada apakah responden telah atau belum menambahkannya ke bidang CC.

Jelas, ketiga bidang memiliki kegunaan khusus mereka sendiri. Penggunaan yang tepat dari bidang ini akan membantu Anda menulis email Anda lebih profesional dan Anda akan dapat menargetkan penerima yang berbeda secara berbeda.

Direkomendasikan:

• Bunuh Proses Intensif Sumberdaya dengan Windows Task Manager (GUIDE)
• Instal Group Policy Editor (gpedit.msc) di Windows 10 Home
• Print Spooler Terus Berhenti? Inilah cara memperbaikinya!
• Apa itu VPN dan bagaimana cara kerjanya?

Saya harap artikel ini bermanfaat dan sekarang Anda dapat dengan mudah memberi tahu Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email, tetapi jika Anda masih memiliki pertanyaan mengenai panduan ini, jangan ragu untuk bertanya kepada mereka di bagian komentar.