3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi: Kita semua terbiasa dengan file Excel yang digunakan untuk membuat lembar yang diisi dengan data. Terkadang kami menyimpan data bisnis yang sangat rahasia dan penting dalam file excel kami. Di era digital ini, kami menemukan bahwa semua hal penting seperti akun sosial, email, dan perangkat dilindungi kata sandi. Jika Anda sangat bergantung pada pembuatan dokumen excel untuk tujuan penting apa pun, Anda harus dapat menjaga keamanan dokumen itu seperti hal-hal penting lainnya yang Anda amankan dengan kata sandi.

Tidakkah Anda berpikir bahwa file excel harus dilindungi dengan kata sandi jika menyimpan konten penting? Ada beberapa kesempatan ketika Anda tidak ingin orang lain mengakses dokumen penting Anda atau hanya ingin memberikan akses terbatas ke dokumen Anda. Jika Anda ingin hanya orang tertentu yang Anda beri otorisasi, dapat membaca dan mengakses file excel Anda, Anda perlu melindunginya dengan kata sandi. Di bawah ini adalah beberapa metode untuk mengamankan file excel Anda dan / atau memberikan akses terbatas kepada penerima.

3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

Metode 1: Menambahkan Kata Sandi (Enkripsi Excel)

Metode pertama adalah mengenkripsi seluruh file excel Anda dengan kata sandi yang dipilih. Ini adalah cara termudah untuk menjaga keamanan file Anda. Anda hanya perlu menavigasi ke opsi "File" di mana Anda akan mendapatkan opsi untuk melindungi seluruh file excel Anda.

Langkah 1 - Pertama, klik Opsi " File "

Langkah 2 - Selanjutnya, klik " Info "

Langkah 3 - Klik pada opsi " Lindungi Buku Kerja "

Langkah 4 - Dari menu drop-down klik pada opsi " Enkripsi dengan kata sandi ".

Langkah 5 - Sekarang Anda akan diminta mengetikkan kata sandi. Pilih kata sandi unik untuk digunakan dan lindungi file excel Anda dengan kata sandi ini.

Catatan: Saat Anda diminta mengetikkan kata sandi, pastikan Anda memilih kombinasi kata sandi yang rumit dan unik. Terlihat bahwa menjaga kata sandi yang biasa dapat dengan mudah diserang oleh malware dan didekripsi. Satu hal penting lagi yang perlu Anda ingat adalah bahwa jika Anda lupa kata sandi ini, Anda tidak akan dapat mengakses file excel. Memulihkan file excel yang dilindungi kata sandi adalah proses yang rumit. Karena itu, Anda disarankan untuk menyimpan kata sandi ini di tempat yang aman atau menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan kata sandi ini.

Ketika Anda membuka file lain kali, itu akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Kata sandi ini akan melindungi dan mengamankan file excel individual, tidak semua dokumen excel disimpan di sistem Anda.

Metode 2: Mengizinkan untuk Akses Hanya-Baca

Mungkin ada contoh ketika Anda ingin seseorang harus mengakses file excel tetapi perlu memasukkan kata sandi jika mereka ingin melakukan pengeditan pada file tersebut. Mengenkripsi file excel cukup mudah dan mudah dilakukan. Namun, excel selalu memberi Anda fleksibilitas dalam hal melindungi file excel Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memberikan akses terbatas ke orang lain.

Langkah 1 - Klik File

Langkah 2 - Ketuk pada opsi " Simpan Sebagai "

Langkah 3 - Sekarang klik Tools di bagian bawah di bawah kotak dialog Save As.

Langkah 4 - Dari tarik-turun Alat pilih opsi Umum.

Langkah 5 - Di sini Anda akan menemukan dua opsi " kata sandi untuk membuka " & " kata sandi untuk diubah ".

Ketika Anda mengatur kata sandi untuk dibuka, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi ini setiap kali Anda membuka file excel ini. Juga, setelah Anda mengatur kata sandi untuk dimodifikasi, Anda akan dimintai kata sandi setiap kali Anda ingin membuat perubahan dalam file excel yang dilindungi.

Metode 3: Melindungi Lembar Kerja

Jika Anda memiliki lebih dari satu lembar dalam file doc excel Anda, Anda mungkin ingin membatasi akses ke lembar tertentu untuk mengedit. Misalnya, jika satu lembar berisi data penjualan bisnis Anda yang tidak ingin diedit oleh orang yang telah mengakses file excel ini, Anda dapat dengan mudah memasukkan kata sandi untuk lembar itu dan membatasi akses.

Langkah 1- Buka file excel Anda

Langkah 2 - Navigasikan ke bagian Ulasan

Langkah 3 - Klik pada opsi Protect Sheet.

Anda akan diminta untuk mengatur kata sandi dan memilih opsi dengan kotak centang untuk memberikan akses untuk fungsionalitas lembar tertentu . Setiap kali Anda memilih kata sandi untuk melindungi file excel Anda, pastikan itu unik. Selain itu, Anda harus ingat bahwa kata sandi jika memulihkan file akan menjadi tugas yang sibuk bagi Anda.

Direkomendasikan:

• Koneksi Internet Lambat? 10 Cara untuk Mempercepat Internet Anda!
• Nonaktifkan Windows Defender secara permanen di Windows 10
• Cara Memperbaiki Android.Process.Media Telah Menghentikan Kesalahan
• Akses Situs Web Seluler Menggunakan Browser Desktop (PC)

Kesimpulan:

Sebagian besar tempat kerja dan bisnis menggunakan file doc excel untuk menyimpan data mereka yang sangat rahasia. Oleh karena itu, keamanan dan perlindungan data sangat penting. Bukankah lebih bagus menambahkan satu lapisan keamanan lagi untuk data Anda? Ya, ketika Anda memiliki perangkat yang dilindungi kata sandi, akun sosial Anda dilindungi kata sandi mengapa tidak menambahkan kata sandi ke file excel Anda dan menambahkan lebih banyak lapisan keamanan untuk dokumen Anda. Metode yang disebutkan di atas akan memandu Anda untuk melindungi seluruh lembar excel atau membatasi akses atau hanya memberikan akses dengan fungsionalitas terbatas kepada pengguna file.